В днешния забързан бизнес свят ефективното управление на точността на активите е от решаващо значение. Технологията RFID улесни проследяването на активи и правителствените агенции не са изключение. RFID системите за проследяване на активи при настаняване/напускане, проследяване на активи, сканиране на ID, инвентаризация, проследяване на документи и управление на файлове набират популярност сред правителствените агенции.
4G RFID скенерите и етикетите са идеалното решение за ефективно управление на активи. С помощта на тези скенери правителствените агенции могат лесно да проследяват активите си на множество места. Оборудвани с най-новата технология, тези RFID скенери са проектирани да направят проследяването и управлението на активи лесна задача.
Едно от съществените предимства наFEIGETE Android 4G RFID скенерие, че позволяват бързи и надеждни процедури за настаняване и напускане. Скенерите са проектирани да четат RFID етикети, прикрепени към активи, като гарантират, че няма място за човешка грешка. Тази възможност е особено важна за правителствени агенции, които работят с чувствително оборудване, тъй като помага за бързо идентифициране на активи и избягване на потенциална злоупотреба.
Системата за проследяване на активи използваFEIGETE Android 4G RFID скенере страхотна комбинация. Тези скенери позволяват на правителствените агенции лесно да проследяват своите активи, от предмети, малки като скоби, до по-сложни елементи, като превозни средства и техническо оборудване. Скенерите могат да идентифицират къде се намират активите и кой е отговорен за използването им, което прави управлението на активи лесно.
Сканирането на лични документи е основна функция за държавните агенции, занимаващи се с управление на персонала. Тези скенери бързо сканират идентификационните номера на служителите и проследяват техните движения, което позволява на ръководството лесно да следи времето и присъствието на служителите. Тази функция е особено полезна за правителствени агенции, които трябва стриктно да спазват правилата за присъствие и точност на служителите.
Проследяването на документи е основна функция на правителствените агенции, работещи с чувствителни материали. Тази функция позволява на институциите да проследяват движението на файлове и да гарантират, че те са правилно защитени. Скенерите могат да открият кога документите са премахнати от определената им зона, което улеснява идентифицирането кой ги е взел и кога. Тази функция помага за предотвратяване на неоторизиран достъп до чувствителна информация.
В това решение ръчният UHF четец се използва за инвентаризация на активи, който може бързо да прочете информацията за електронния етикет на устройството и да изпрати информацията за прочетения етикет към фоновия сървър за обработка чрез вградения безжичен комуникационен модул. Фиксираният четец се използва за контрол на достъпа, а антената приема кръгово поляризирана антена, която може да осигури многоъгълна идентификация на етикета.
Основните функции на решението включват управление на RFID тагове, добавяне на активи, промяна, поддръжка, бракуване, амортизация, заемане, разпределение, аларма за изтичане на употреба и т.н. За всеки дълготраен актив можете да поискате цялата информация за актива от покупката, поставянето в употреба, за бракуване.
1) Функция за управление на ежедневните операции на активите
Това включва главно ежедневната работа по добавяне, модифициране, прехвърляне, заемане, връщане, ремонт и бракуване на дълготрайни активи. Снимка на актив може да бъде прикачена към всеки дълготраен актив, което улеснява прегледа на изображения на ценности.
2) Допълнителни персонализирани атрибути на актив
В допълнение към общите атрибути на активите (като дата на закупуване, първоначална стойност на активите), различното оборудване може също да трябва да запише своите уникални атрибути, като цвят, материал и произход за мебели, както и за средно и голямо оборудване. Може да има тегло, размери и т.н. Различните видове активи персонализират различни свойства.
3) Управление на тагове
Съгласно избраните дълготрайни активи автоматично се генерират етикетите, които могат да бъдат залепени върху физическите обекти на дълготрайните активи, така че всеки артикул да бъде добре документиран.
4) Функция за инвентаризация
Първо изтеглете цялата информация за активите на отдела, който трябва да се преброи, в слушалката и след това сканирайте дълготрайните активи един по един. Всеки път, когато се сканира даден елемент, съответната информация за елемента ще се показва на слушалката. Когато правите инвентаризация, можете да проверите подробностите за артикулите, които не са преброени на джоба по всяко време.
След като инвентаризацията приключи, списъкът с печалба от инвентара, списъкът с инвентара и обобщената таблица на инвентара могат да бъдат генерирани според отдела, отдела или дори номера на стаята.
5) Амортизация на активи
Разнообразие от методи за амортизация, различни формули за амортизация се прилагат към различно оборудване за изчисляване на разходите за амортизация. Изтеглете месечна амортизация на дълготрайни активи, отпечатайте месечен амортизационен отчет, амортизацията може да се въвежда и коригира ръчно.
6) Пенсиониране на активи
Формулярът за кандидатстване за скрап може да бъде разпечатан в системата и този лист може да се използва като прикачен файл, за да преминете през процеса на одобрение за скрап в платформата на митническата служба. Можете да се регистрирате и да търсите информация за продажба на активи.
7) Запитване за исторически активи
За бракувани и изчерпани активи системата ще съхранява информацията за тези активи отделно в историческата база данни. Всички записи през целия жизнен цикъл на тези активи могат да бъдат прегледани. Предимството на това е, че историческата заявка за активи е по-бърза и по-удобна; второто е, че извличането на съответната информация за съществуващите активи в употреба е по-бързо.
8) Месечен отчет за ДМА
Според единица, отдел, време и други условия, потърсете месечния (годишен) отчет за класификация и статистика, месечния отчет за увеличението на дълготрайните активи през този месец, месечния отчет за намалението на дълготрайните активи през този месец, месечен отчет за амортизацията на дълготрайни активи (годишен отчет) и осигурява функция за печат.
9) Цялостно запитване за дълготрайни активи
Възможно е да се направи запитване за единична част или партида от дълготрайни активи, а условията за запитване включват категория на актива, дата на закупуване, купувач, доставчик, потребителски отдел, нетна стойност на актива, име на актив, спецификация и т.н. Всички отчети за заявки могат да бъдат експортирани в Excel.
10) Функция за поддръжка на системата
Основно включва дефиниция на класификация на активи, дефиниция на метода на излизане (методите на излизане включват бракуване, загуба и т.н.), дефиниция на метода на закупуване (покупка, превъзходен трансфер, партньорски трансфер, подарък от външни единици), дефиниция на склад, дефиниция на отдел, дефиниция на попечител и др. .
Предимства:
Функции на програмата Предимства
1) Цялата система има характеристиките на бърза идентификация на дълги разстояния, висока надеждност, висока поверителност, лесна работа и лесно разширяване. Системата за идентификация на активи може да работи независимо и не зависи от други системи.
2) Създайте безопасни и надеждни регистрирани файлове на активи, засилете надзора на активи чрез високи технологии, рационално разпределете ресурси, намалете загубата на ресурси и предотвратите загубата на активи. Той може ефективно и точно да идентифицира, събира, записва и проследява информацията за данни на активи (активи, оборудвани с електронни тагове), влизащи и напускащи базовата станция (библиотека), за да гарантира рационалното използване на активите.
3) Според действителната ситуация трябва да се решат проблемите с хаоса и безпорядъка и лошото представяне в реално време при управлението на активи. Осигурете усъвършенствана, надеждна и приложима цифрова платформа за автоматична идентификация и интелигентно управление на входящи и изходящи активи, така че способността на компанията да управлява вътрешните активи в реално време и динамично може да бъде качествено подобрена.
4) Използвайте напълно RFID технологията и функцията за безжично дистанционно предаване на GPRS, за да реализирате съгласуваността в реално време на информацията за промяна на активите и системната информация и да реализирате ефективно наблюдение в реално време и записване на работните процеси от фоновата система, така че мениджърите да могат знайте навреме в офиса Разпределение и използване на активи.
5) Всички данни за активи се въвеждат наведнъж и системата автоматично преценява статуса на актива (ново добавяне, прехвърляне, неактивност, скрап и т.н.) според данните, събрани от различни базови станции и регионални RFID четци. Статистика и търсене на данни за активи чрез браузър.
