В днешния бързо развиващ се бизнес свят, точността и ефикасното управление на активите е от решаващо значение. RFID технологията улесни проследяването на активите и държавните агенции не са изключение. RFID системите за проследяване на активи при регистрация/напускане, проследяване на активи, сканиране на документи за самоличност, инвентаризация, проследяване на документи и управление на файлове набират популярност сред държавните агенции.
4G RFID скенерите и етикетите са идеалното решение за ефективно управление на активите. С помощта на тези скенери държавните агенции могат лесно да проследяват активите си на множество места. Оборудвани с най-новите технологии, тези RFID скенери са проектирани да направят проследяването и управлението на активите лесна задача.
Едно от значителните предимства наFEIGETE Android 4G RFID скенерие, че те позволяват бързи и надеждни процедури за регистрация и напускане. Скенерите са проектирани да четат RFID етикети, прикрепени към активи, като по този начин се гарантира, че няма място за човешка грешка. Тази възможност е особено важна за държавните агенции, които боравят с чувствително оборудване, тъй като помага за бързото идентифициране на активи и избягване на потенциална злоупотреба.
Използване на системата за проследяване на активиFEIGETE Android 4G RFID скенере чудесна комбинация. Тези скенери позволяват на държавните агенции лесно да проследяват своите активи, от малки предмети като стоки за търговско ползване до по-сложни артикули като превозни средства и техническо оборудване. Скенерите могат да идентифицират къде се намират активите и кой е отговорен за използването им, което прави управлението на активите изключително лесно.
Сканирането на документи за самоличност е важна функция за държавните агенции, занимаващи се с управление на персонала. Тези скенери бързо сканират лични документи на служителите и проследяват движението им, което позволява на ръководството лесно да следи времето и посещаемостта на служителите. Тази функция е особено полезна за държавни агенции, които трябва стриктно да спазват разпоредбите за посещаемост и точност на служителите.
Проследяването на документи е основна функция на правителствените агенции, работещи с чувствителни материали. Тази функция позволява на институциите да проследяват движението на файловете и да гарантират, че те са правилно защитени. Скенерите могат да откриват кога документите са премахнати от определената им зона, което улеснява идентифицирането кой ги е взел и кога. Тази функция помага за предотвратяване на неоторизиран достъп до чувствителна информация.
В това решение, преносимият UHF четец се използва за инвентаризация на активи, като може бързо да прочете информацията от електронния етикет на устройството и да изпрати информацията от прочетения етикет към фоновия сървър за обработка чрез вградения модул за безжична комуникация. Фиксираният четец се използва за контрол на достъпа, а антената е с кръгова поляризация, което може да осигури многоъглова идентификация на етикета.
Основните функции на решението включват управление на RFID етикети, добавяне на активи, промяна, поддръжка, бракуване, амортизация, заемане, разпределение, аларма за изтичане на срока на годност и др. За всеки дълготраен актив можете да поискате цялата информация за него - от покупката, въвеждането в употреба до бракуването.
1) Функция за управление на ежедневните операции с активи
Това включва основно ежедневната работа по добавяне, модифициране, прехвърляне, заемане, връщане, ремонт и бракуване на дълготрайни активи. Към всеки дълготраен актив може да бъде прикачена и снимка на актива, което улеснява разглеждането на изображения на ценности.
2) Допълнителни персонализирани атрибути на актива
В допълнение към общите атрибути на активите (като дата на закупуване, първоначална стойност на активите), различното оборудване може също да се нуждае от записване на своите уникални атрибути, като цвят, материал и произход за мебели, а за средно и голямо оборудване може да има тегло, размери и др. Различните видове активи персонализират различни свойства.
3) Управление на тагове
Според избраните дълготрайни активи, етикетите, които могат да бъдат залепени върху физическите обекти на дълготрайните активи, се генерират автоматично, така че всеки елемент да е добре документиран.
4) Функция за инвентаризация
Първо, изтеглете цялата информация за активите на отдела, който ще бъде преброен, на устройството, след което сканирайте дълготрайните активи един по един. Всеки път, когато даден артикул бъде сканиран, съответната информация за него ще се показва на устройството. При инвентаризация можете по всяко време да проверите данните за артикулите, които не са били преброени, на устройството.
След приключване на инвентаризацията, списъкът с печалбата от инвентара, списъкът с инвентара и обобщената таблица на инвентара могат да бъдат генерирани според отдела, отдела или дори номера на стаята.
5) Амортизация на активи
Разнообразие от методи за амортизация, различни формули за амортизация се прилагат към различно оборудване за изчисляване на разходите за амортизация. Изтегляйте месечна амортизация на дълготрайни активи, отпечатвайте месечен отчет за амортизация, амортизацията може да се въвежда и коригира ръчно.
6) Извеждане от употреба на активи
Формулярът за заявление за бракуване може да бъде разпечатан в системата и този лист може да се използва като приложение, за да се премине през процеса на одобрение на бракуване на платформата на митническия офис. Можете да се регистрирате и да заявите информация за продажба на активи.
7) Заявка за исторически активи
За бракуваните и изчерпани активи, системата ще съхранява информацията за тези активи отделно в базата данни за исторически данни. Могат да се видят всички записи през целия жизнен цикъл на тези активи. Предимството на това е, че заявката за исторически данни за активите е по-бърза и удобна; второто е, че извличането на съответната информация за съществуващите активи в употреба е по-бързо.
8) Месечен отчет за дълготрайните активи
Според звеното, отдела, времето и други условия, заявете месечния (годишен) отчет за класификация и статистика, месечния отчет за увеличението на дълготрайните активи през този месец, месечния отчет за намаляването на дълготрайните активи през този месец, месечния отчет за амортизацията на дълготрайните активи (годишен отчет) и осигурете функция за печат.
9) Пълно запитване за дълготрайни активи
Възможно е да се направи запитване за единична бройка или партида дълготрайни активи, като условията за запитване включват категория актив, дата на покупка, купувач, доставчик, отдел на потребителя, нетна стойност на активите, име на актива, спецификация и др. Всички отчети за запитвания могат да бъдат експортирани в Excel.
10) Функция за поддръжка на системата
Това включва главно дефиниция на класификация на активите, дефиниция на метод на излизане (методите на излизане включват бракуване, загуба и др.), дефиниция на метод на покупка (покупка, прехвърляне от по-високо ниво, прехвърляне от партньор, дарение от външни звена), дефиниция на склад, дефиниция на отдел, дефиниция на попечител и др.
Предимства:
Предимства на програмата
1) Цялата система се характеризира с бърза идентификация на дълги разстояния, висока надеждност, висока поверителност, лесна работа и лесно разширяване. Системата за идентификация на активи може да работи независимо и не зависи от други системи.
2) Създаване на безопасни и надеждни регистрирани досиета за активи, засилване на надзора върху активите чрез високи технологии, рационално разпределение на ресурсите, намаляване на разхищението на ресурси и предотвратяване на загуба на активи. Това може ефективно и точно да идентифицира, събира, записва и проследява информацията за активите (активи, оборудвани с електронни етикети), влизащи и излизащи от базовата станция (библиотеката), за да се гарантира рационалното им използване.
3) В зависимост от реалната ситуация, проблемите с хаоса, безпорядъка и лошата производителност в реално време при управлението на активите трябва да бъдат решени. Осигурете усъвършенствана, надеждна и приложима цифрова платформа за автоматично идентифициране и интелигентно управление на входящите и изходящите активи, така че способността на компанията да управлява вътрешните активи в реално време и динамично да може да бъде качествено подобрена.
4) Използвайте пълноценно RFID технологията и функцията за безжично дистанционно предаване GPRS, за да реализирате съгласуваност в реално време на информацията за промяна на активите и системната информация, както и да реализирате ефективно наблюдение и записване на работните процеси в реално време от фоновата система, така че мениджърите да могат да знаят навреме разпределението и използването на активите в офиса.
5) Всички данни за активите се въвеждат едновременно и системата автоматично преценява състоянието на активите (ново добавяне, прехвърляне, неизползвано състояние, брак и др.) според данните, събрани от различни базови станции и регионални RFID четци. Статистика и заявка за данни за активите чрез браузър.
