В днешния бърз бизнес свят, управляването на точността на активите е от решаващо значение. RFID технологията улесни проследяването на активите, а правителствените агенции не са изключение. Системите за проследяване на RFID при регистрация/напускане, проследяване на активи, сканиране на идентификационни номера, инвентар, проследяване на документи и управление на файлове набират популярност сред правителствените агенции.
4G RFID скенери и маркери са идеалното решение за ефективно управление на активите. С помощта на тези скенери правителствените агенции могат лесно да проследяват активите си на множество места. Оборудвани с най -новата технология, тези RFID скенери са проектирани да направят проследяването и управлението на активите лесна задача.
Едно от значимите предимства наFeigete Android 4G RFID скенерие, че те позволяват бързи и надеждни процедури за регистрация и напускане. Скенерите са проектирани да четат RFID маркери, прикрепени към активи, като гарантират, че няма място за човешка грешка. Тази способност е особено важна за правителствените агенции, които обработват чувствителното оборудване, тъй като помага бързо да се идентифицират активите и да се избегне всяка потенциална злоупотреба.
Системата за проследяване на активи използваFeigete Android 4G RFID скенере страхотна комбинация. Тези скенери дават възможност на правителствените агенции лесно да проследяват активите си, от артикули, малки като скоби до по -сложни артикули, като превозни средства и техническо оборудване. Скенерите могат да идентифицират къде се намират активите и кой е отговорен за използването им, което прави управлението на активите.
Сканирането на ID е съществена функция за правителствените агенции, които се занимават с управление на персонала. Тези скенери бързо сканират идентификационни номера на служителите и проследяват движенията си, което позволява на ръководството лесно да наблюдава времето и посещаемостта на служителите. Тази функция е особено полезна за правителствените агенции, които трябва стриктно да се придържат към присъствието на служителите и правилата за точност.
Проследяването на документи е съществена функция на правителствените агенции, които обработват чувствителни материали. Тази функция позволява на институциите да проследяват движението на файловете и да гарантират, че те са правилно обезопасени. Скенерите могат да открият, когато документите са отстранени от определената им зона, което улеснява идентифицирането на това кой ги е взел и кога. Тази функция помага да се предотврати неоторизиран достъп до чувствителна информация.
В това решение ръчният UHF четец се използва за инвентаризация на активите, който може бързо да прочете информацията за електронния маркер на устройството, и да изпраща информацията за четене на маркери до фоновия сървър за обработка чрез вградения безжичен комуникационен модул. Фиксираният четец се използва за контрол на достъпа, а антената приема кръгово поляризирана антена, която може да осигури идентификация на многоъгълни маркери.
Основните функции на решението включват управление на RFID маркери, добавяне на активи, промяна, поддръжка, бракуване, амортизация, заемане, разпределение, аларма за изтичане на годност и др в употреба, за бракуване.
1) Функцията за управление на активите ежедневно управление
Тя включва главно ежедневната работа по добавяне, промяна, прехвърляне, заемане, връщане, ремонт и бракуване на дълготрайни активи. Снимка с активи също може да бъде прикрепена към всеки фиксиран актив, което улеснява разглеждането на изображения на ценности.
2) Актив Допълнителни персонализирани атрибути
В допълнение към общите атрибути на активите (като дата на покупка, първоначална стойност на активите), различното оборудване може също да се наложи да запише уникалните си атрибути, като цвят, материал и произход за мебели, както и за средно и голямо оборудване. Възможно е да има тегло, размери и др. Различните видове активи персонализират различни свойства.
3) Управление на етикети
Според избраните фиксирани активи етикетите, които могат да бъдат поставени върху физическите обекти на фиксираните активи, се генерират автоматично, така че всеки елемент да е добре документиран.
4) Функция на инвентара
Първо, изтеглете цялата информация за активите на отдела, която ще бъде отчетена на слушалката, и след това сканирайте фиксираните активи един по един. Всеки път, когато елемент се сканира, съответната информация на елемента ще се показва на слушалката. Когато правите склад, можете да проверите детайлите на артикулите, които не са преброени на ръчното по всяко време.
След приключване на складовете, списъкът с печалби от инвентара, списъкът на инвентара и обобщената таблица на инвентара може да бъде генериран според отдела, отдела или дори номера на стаята.
5) Амортизация на активите
Различни методи за амортизация, различни формули за амортизация се прилагат за различно оборудване за изчисляване на цената на амортизацията. Изтегляне на месечната амортизация на дълготрайните активи, отпечатайте месечен отчет за амортизация, амортизацията може да бъде въведена и коригирана ръчно.
6) Пенсиониране на активи
Формулярът за кандидатстване за скрап може да бъде отпечатан в системата и този лист може да се използва като прикачен файл за преминаване през процеса на одобрение на скрап на платформата на митническия офис. Можете да регистрирате и да заявите информация за продажбата на активи.
7) Историческа заявка за активи
За бракувани и изчерпани активи системата ще съхранява информацията на тези активи отделно в историческата база данни. Всички записи през целия жизнен цикъл на тези активи могат да бъдат разгледани. Предимството на това е, че историческата заявка за активи е по -бърза и по -удобна; Второто е, че съответното извличане на информация на съществуващите активи, които се използват, е по -бързо.
8) Месечен отчет за фиксирани активи
Според звеното, отдел, време и други условия, заявяват месечния (годишен) доклад за класификация и статистика, месечният доклад за увеличаването на фиксираните активи през този месец, месечният доклад за намаляването на дълготрайните активи през този месец, Месечният отчет за амортизация на дълготрайните активи (годишен отчет) и предоставя функция за печат.
9) Изчерпателна заявка на дълготрайни активи
Възможно е да се запитате за едно парче или партида от фиксирани активи, а условията за запитване включват категория активи, дата на покупка, купувач, доставчик, потребителски отдел, нетна стойност на активите, име на актив, спецификация и др. Всички отчети за заявки могат да бъдат изнесено в Excel.
10) Функция за поддръжка на системата
Тя включва главно дефиниция на класификацията на активите, дефиниция на метода за изход (изходните методи включват бракуване, загуба и т.н.), дефиниция на метода на покупка (покупка, превъзходен трансфер, трансфер на връстници, подарък от външни единици), дефиниция на склада, дефиниция на отдела, дефиниция на попечителите и т.н. .
Предимства:
Програмата включва предимства
1) Цялата система има характеристики на бързото идентифициране на дълги разстояния, висока надеждност, висока конфиденциалност, лесна работа и лесно разширяване. Системата за идентифициране на активи може да работи независимо и не зависи от други системи.
2) Създайте безопасни и надеждни регистрирани файлове на активи, засилване на надзора на активите чрез високотехнологични, рационално разпределете ресурси, намаляване на отпадъците от ресурси и предотвратяване на загубата на активи. Той може ефективно и точно да идентифицира, събира, записва и проследява информацията за данните на активите (активи, оборудвани с електронни маркери), влизащи и напускащи базовата станция (библиотека), за да се гарантира рационалното използване на активите.
3) Според действителната ситуация, проблемите на хаоса и разстройството и лошите резултати в реално време в управлението на активите трябва да бъдат решени. Осигурете усъвършенствана, надеждна и приложима цифрова платформа за автоматично идентифициране и интелигентно управление на входящите и изходящите активи, така че способността на компанията да управлява вътрешните активи в реално време и динамично да бъде качествено подобрена.
4) Използвайте пълноценно RFID технологията и GPRS безжична функция за отдалечено предаване, за да реализирате последователността в реално време на информацията за промяна на активите и информацията за системата и да реализира ефективен мониторинг в реално време и запис на работни процеси от фоновата система, така че мениджърите да могат знайте навреме в разпределението на офиса и използването на активи.
5) Всички данни за активите се въвеждат наведнъж и системата автоматично преценява състоянието на активите (ново добавяне, прехвърляне, празен ход, скрап и т.н.) според данните, събрани от различни базови станции и регионални RFID четци. Статистика и заявка на данните от активите чрез браузъра.
